Treść umowy konsorcjum to w hierarchii innych, przygotowywanych do przetargu dokumentów, zwykle dalsza pozycja.

To błąd.

Umowa konsorcjum jest ważna, szczególnie na etapie realizacji umowy z Nadleśnictwem.

Mam za sobą kilka ciekawych procesów sądowych, także spoza branży leśnej, dotyczących konsorcjantów oraz wykonania umów o zamówienie. Na bazie tych doświadczeń uważam, że treść umowy konsorcjum powinna zawierać następujące postanowienia dotyczące realizacji kontraktu:

1. Podział prac. Na ile to możliwe, zalecam zdefiniowanie podziału już na wstępnym etapie współpracy (terytorialny, przedmiotowy, itp.).
2. Zasady wzajemnego zaangażowania potencjałów konsorcjanów – czy pozostają niezależni, każdy z nich pracuje własnymi ludźmi i sprzętem, czy współdziałają. Jeżeli współdziałają – w jaki sposób.
3. Zasady odbierania zleceń – czy każdy konsorcjant odbiera swoje, czy mogę się wymieniać tymi rolami.
4. Jednoznaczne postanowienia odnoszące się do rozliczeń. W szczególności, uwagi wymaga sytuacja, gdy wyłącznie lider ma fakturować zamawiającego. Należy przesądzić, czy to tylko jemu przysługuje ewentualnie ściąganie całości należnosci wynikających z umowy, czy też samego fakturowania nie należy interpretować aż tak szeroko. To bardzo ważne pod kątem dochodzenia ewentualnych płatności od zamawiającego.
5. Zasady wewnętrznego rozliczania kar i jasne ustalenie, że kary obciążają tego, kto zawinił. W tym zakresie wskazane jest prawo potrącania kar przysługujące fakturującemu liderowi.
6. Inne, organizacyjne uprawnienia lidera na wypadek problemów w realizacji, np. możliwość przeorganizowania prac, przekierowania ad hoc na wybrane pozycje, przekazania zlecenia wybranemu, wolnemu konsorcjantowi.
7. Odpowiedzialność za wycofanie się z realizacji zamówienia. Zdarza się, że jeden z członków zespołu rezygnuje w trakcie umowy. Można w niej zapisać, za co w takiej sytuacji będzie odpowiadał (np. za kary spowodowane jego wycofaniem), potwierdzając de facto odpowiedzialność wynikającą z przepisów.

Zbliżają się przetargi – nie lekceważ umowy konsorcjum!

***

Zdjęcie wykonałem w arboretum SGGW w Rogowie (dwa słowa o tej, minionej już konferencji w którymś z kolejnych wpisów):

Podobne artykuły

• Z cyklu „Adwokat w terenie” – iluzoryczne prawo zadawania pytań do SWZ
• Targi leśne w Borsku – Forest Show – do zobaczenia 22 października!
• Wszyscy jesteśmy Ukraińcami
• Szukam prawnika w Niemczech
• Eko – Las w Świebodzinie – tradycyjne konsultacje prawne