Elektroniczne kopie dokumentów przetargowych

Łukasz Bąk05 grudnia 2018680 komentarzy

Jak przygotować elektroniczne kopie dokumentów przetargowych na potrzeby toczącego się postępowania w Nadleśnictwie?

Prędzej czy później zadasz sobie to pytanie, jeżeli zdecydowałeś się wziąć udział w przetargu prowadzonym za pośrednictwem Jozefiny.

O Jozefinie przeczytasz na portalu firmyleśne.pl.

Poruszane zagadnienie dotyczy dokumentów, które będziesz musiał dostarczyć zamawiającemu jeżeli Twoja oferta okaże się najkorzystniejsza. Mówimy zatem o zaświadczeniach z KRK, US, a także referencjach, czyli dowodach na to, że możesz ubiegać się o zamówienie oraz że spełniasz warunki udziału w przetargu.

W przypadku KRK nie powinno być problemu jeżeli przeczytasz ten wpis.

Przyjrzyjmy się jednak referencjom. Są one wydawane w formie papierowej. Nadleśnictwo dostarcza Ci kartkę, na której zapisuje informacje o należycie wykonanych usługach. Praktyka może się w przyszłości zmienić, ale na razie forma referencji jest tradycyjna.

Ty jednak będziesz musiał ten dokument dostarczyć do zamawiającego drogą elektroniczną. I tu pojawia się pytanie – jak to zrobić?

Na szczęście regulacje prawne, które zaczęły obowiązywać w tym roku rozwiązują ten problem. Rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w przetargach mówi jak powinny powstać elektroniczne kopie dokumentów przetargowych.

I tak:

po pierwsze:

sporządzasz elektroniczną kopię dokumentu np. skanując go;

po drugie:

opatrujesz tę kopię swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis powoduje, że potwierdzasz kopię za zgodność z oryginałem, nadając jej tym samym odpowiedni walor wiarygodności.

***

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

{ 680 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Miłosz 11 stycznia, 2019 o 09:33

Chciałem dodać nieco do tematu patrząc od strony Zamawiającego – czyli Nadleśnictwa.

Mając nadzieję że ktoś z Wykonawców – ZULi przeczyta również ten komentarz, chciałem przestrzec przed poprawnym wypełnianiem formularzy z miniPortalu czy ePUAP.
Jesteśmy już po trzech otwarciach ofert drogą elektroniczną z deszyfrowaniem ofert z miniPortalu.
Przy każdym przetargu trafił się przypadek, że ktoś „źle sobie klikną” dodając załączniki do formularza. Dwa przypadki dotyczyły oferty – Wykonawca przygotował poprawnie ofertę, podpisał, zaszyfrował po czym w pierwszym przypadku wysłał inny plik z komputera o podobnej nazwie, a w drugiej sytuacji wykonawca wysłał same pliki podpisów elektronicznych (XAdES).
Trzeci przypadek dotyczył Pisma Ogólnego z ePUAP gdzie wykonawca składając dokumenty na żądanie również wysyłał same podpisy elektroniczne, bez plików pdf.

Wiem że wszystko to jest spowodowane wejściem w życie czegoś nowego, ale przepisy są jednoznaczne i w takich przypadkach o ile wykonawca się nie spostrzeże w porę i nie poprawi oferty wysyłając jeszcze raz, to jego oferta nie będzie uznana.

Są dwa sposoby aby się przestrzec przed w/w zdarzeniem.
Po pierwsze dobrze opisujmy pliki po zaszyfrowaniu spakowanej oferty do zip. Dobrą praktyką będzie nadanie pliku zaszyfrowanego nowej nazwy, np.: Oferta_”nazwiskowykonawcy”_”numer_sprawy”_zaszyfrowana.zip
Po drugie po wysłaniu formularza ofertowego można wejść na skrzynkę ePUAP – wysłane – pobrać załącznik z wysłanego formularza i sprawdzić ile zajmuje KB, po czym porównać ze spakowanym zip-em odpowiednich dokumentów na komputerze.

Pozdrawiam wszystkich serdecznie.

Prawo w lesie

O prawie dla przedsiębiorców leśnych

Łukasz Bąk

Elektroniczne kopie dokumentów przetargowych

po pierwsze:

po drugie:

Podobne artykuły

Łukasz Bąk

Szukaj na blogu

========Pobierz Wzór========= === ODROCZENIE BADAŃ UDT ===

=========Pobierz Wzór========= ==UDOSTĘPNIENIE KOPII OFERTY==

======== Pobierz poradnik ======== === PRZEJĘCIE MASZYNY LEŚNEJ ==

======== Pobierz poradnik ======== PEŁNOMOCNICTWO DLA LIDERA ======== KONSORCJUM ========

Tematy główne

Najnowsze komentarze

Najpopularniejsze artykuły

Partnerzy bloga

Historia bloga

Subscribe to Blog via Email