Jak przygotować elektroniczne kopie dokumentów przetargowych na potrzeby toczącego się postępowania w Nadleśnictwie?
Prędzej czy później zadasz sobie to pytanie, jeżeli zdecydowałeś się wziąć udział w przetargu prowadzonym za pośrednictwem Jozefiny.
O Jozefinie przeczytasz na portalu firmyleśne.pl.
Poruszane zagadnienie dotyczy dokumentów, które będziesz musiał dostarczyć zamawiającemu jeżeli Twoja oferta okaże się najkorzystniejsza. Mówimy zatem o zaświadczeniach z KRK, US, a także referencjach, czyli dowodach na to, że możesz ubiegać się o zamówienie oraz że spełniasz warunki udziału w przetargu.
W przypadku KRK nie powinno być problemu jeżeli przeczytasz ten wpis.
Przyjrzyjmy się jednak referencjom. Są one wydawane w formie papierowej. Nadleśnictwo dostarcza Ci kartkę, na której zapisuje informacje o należycie wykonanych usługach. Praktyka może się w przyszłości zmienić, ale na razie forma referencji jest tradycyjna.
Ty jednak będziesz musiał ten dokument dostarczyć do zamawiającego drogą elektroniczną. I tu pojawia się pytanie – jak to zrobić?
Na szczęście regulacje prawne, które zaczęły obowiązywać w tym roku rozwiązują ten problem. Rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w przetargach mówi jak powinny powstać elektroniczne kopie dokumentów przetargowych.
I tak:
po pierwsze:
sporządzasz elektroniczną kopię dokumentu np. skanując go;
po drugie:
opatrujesz tę kopię swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis powoduje, że potwierdzasz kopię za zgodność z oryginałem, nadając jej tym samym odpowiedni walor wiarygodności.
***
{ 57 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Chciałem dodać nieco do tematu patrząc od strony Zamawiającego – czyli Nadleśnictwa.
Mając nadzieję że ktoś z Wykonawców – ZULi przeczyta również ten komentarz, chciałem przestrzec przed poprawnym wypełnianiem formularzy z miniPortalu czy ePUAP.
Jesteśmy już po trzech otwarciach ofert drogą elektroniczną z deszyfrowaniem ofert z miniPortalu.
Przy każdym przetargu trafił się przypadek, że ktoś „źle sobie klikną” dodając załączniki do formularza. Dwa przypadki dotyczyły oferty – Wykonawca przygotował poprawnie ofertę, podpisał, zaszyfrował po czym w pierwszym przypadku wysłał inny plik z komputera o podobnej nazwie, a w drugiej sytuacji wykonawca wysłał same pliki podpisów elektronicznych (XAdES).
Trzeci przypadek dotyczył Pisma Ogólnego z ePUAP gdzie wykonawca składając dokumenty na żądanie również wysyłał same podpisy elektroniczne, bez plików pdf.
Wiem że wszystko to jest spowodowane wejściem w życie czegoś nowego, ale przepisy są jednoznaczne i w takich przypadkach o ile wykonawca się nie spostrzeże w porę i nie poprawi oferty wysyłając jeszcze raz, to jego oferta nie będzie uznana.
Są dwa sposoby aby się przestrzec przed w/w zdarzeniem.
Po pierwsze dobrze opisujmy pliki po zaszyfrowaniu spakowanej oferty do zip. Dobrą praktyką będzie nadanie pliku zaszyfrowanego nowej nazwy, np.: Oferta_”nazwiskowykonawcy”_”numer_sprawy”_zaszyfrowana.zip
Po drugie po wysłaniu formularza ofertowego można wejść na skrzynkę ePUAP – wysłane – pobrać załącznik z wysłanego formularza i sprawdzić ile zajmuje KB, po czym porównać ze spakowanym zip-em odpowiednich dokumentów na komputerze.
Pozdrawiam wszystkich serdecznie.
Panie Miłoszu
W pierwszej kolejności dziękuję za wpis. Jest dowodem na to, że blog znajduję czytelników także po stronie zamawiających. Bardzo się cieszę, tym bardziej że Pańskie uwagi są niezwykle cenne.
Do sposobów na uniknięcie pomyłek dodałbym jeszcze dwa:
Po trzecie: nie przygotowujmy dokumentów na ostatnią chwilę. W ostatnich tygodniach spotkałem się z wieloma sytuacjami, w których pośpiech pozbawił ZULi szansy na wygranie przetargu.
Po czwarte: wybierajmy taką formę podpisu elektronicznego, aby podpis „zapisał się” w tym pierwotnym pliku. Nie wiem, czy np. Szafir taką możliwość daje, ale Adobe na pewno tak.
Co Pan na to?
Na pewno używanie pliku PDF z zapisanym podpisem w pliku będzie najbezpieczniejszą opcją.
Szafir ma taką możliwość wchodząc w konfigurację należy zaznaczyć podpis CAdES (nie XAdES) oraz „Zapisz podpisywane dane razem z podpisem”.
Ponadto można utworzyć nadruk swojego podpisu przez opcję „Dodaj graficzny symbol podpisu” (PadES). Dokumenty w ten sposób opatrzone nabierają większej wiarygodności – zwłaszcza gdy zaistnieje wydrukowania w/w dokumentów.
Z uwagi na większe obycie z prowadzeniem dokumentacji Zamawiających, zachęcam wszystkich do kontaktu w sprawach technicznych. Przeważnie obu stronom równoważnie zależy na podpisaniu umowy, zwłaszcza w obecnych czasach gdzie zaczyna brakować rąk do pracy w lesie.
Pani Miłoszu
Nie znałem tych możliwości Szafira, więc chętnie skorzystam z Pańskich wskazówek.
Bardzo dziękuję.
Odnosząc się do powyższej wymiany informacji, opierając się na moich doświadczeniach [m.in. KIO dot. podpisu kwalifikowanego] i wiedzy jaką przyswoiłam po stronie Zamawiającego, polecam Wykonawcom:
1. po wypełnieniu dokumentu w Wordzie zapisanie go do .pdf;
2.podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej wyłącznie w programach dedykowanych od dostawców podpisów kwalifikowanych tj. Szafi-KIR, SmartSign-Certum, ect. – tak jest najbezpieczniej i zgodnie z rozporządzeniem eIDAS;
3. ustawienie w programach dedykowanych sposobu złożenia podpisu w formie „podpis wewnętrzny” [Ustawienia-Podpis] – dotyczy podpisywania plików w formacie .pdf, podpisanie pliku .doc będzie powodowało powstanie oddzielnego pliku z podpisem;
4. zgodnie z powyższym Wykonawca będzie miał tylko jeden plik z zaszytym w środku podpisem i uniknie pomyłki wyżej opisanej z wysyłaniem np. wyłącznie pliku z podpisem .XAdES;
5. również potwierdzam istotę i znaczenie przygotowania sobie oferty = paczki plików odpowiednio wcześniej, podobnie jak przyjęcie zasady uporządkowanego opisywania plików;
6. z informacji usłyszanej od innego Zamawiającego podobno ma również znaczenie zasada aby nazwa spakowanej oferty.zip nie była taka sama jak nazwa jednego z dokumentów w środku – podobno to uniemożliwia rozpakowanie oferty po jej odszyfrowaniu (informacja nie potwierdzona);
7. nie zalecam składania podpisu w programie Adobe;
8. złożenie „graficznego symbolu podpisu” z punktu prawnego [eIDAS] nie ma żadnego znaczenia dla uznania poprawności i skuteczności złożonego podpisu, jest to po prostu tzw. dodatek cieszący oko człowieka, który był przyzwyczajony do takiego obrazka przy podpisie w formie papierowej;
9. zalecam wszystkim Zamawiającym weryfikacje/walidację podpisów kwalifikowanych również w dedykowanych programach od dostawców podpisów kwalifikowanych tj. Szafir, SmartSign z uwagi na zapewniony w tym narzędziu wymóg łączenia się z listą CRL (certyfikatów odwołanych) oraz powstanie tzw. protokołu OCSP (Online Certyficate Status Protocol);
10. mamy też inne narzędzia do weryfikacji/walidacji tj. Nowina czy narzędzie ETSI (godne polecenia);
11. prawidłowa weryfikacja podpisu kwalifikowanego musi odbywać się online, nie wystarczy np. zobaczyć w programie Adobe w górnym lewym rogu zielonego znaczka graficznego i opisu „podpisano, wszystkie podpisy są prawidłowe”;
12. zdarzały się też przypadki, że Zamawiający nie mógł zrewalidować podpisu np. Szafirze, a w SmartSign się udało, więc warto próbować w kilku narzędziach.
13. wymiana niniejszych informacji w przedmiocie skutecznego podpisania i złożenia oferty w eZP pomiędzy wykonawcami i zamawiającymi byłaby cenna.
Podsumowanie- pełna elektronizacja wymusiła zarówno na Wykonawcy jak i na Zamawiającym zdobywanie nowej, technicznej, informatycznej wiedzy, a także na naszych pełnomocnikach, ponieważ okazuje się, że aby rozstrzygnąć kwestię prawną w pierwszej kolejności trzeba mieć wiedzę informatyczną.
W XXI w. nasz pełnomocnik musi być najlepszym leśnikiem i informatykiem wśród prawników, a leśnik najlepszym prawnikiem i informatykiem wśród leśników 🙂
Pani Ewo
Dziękuję za bardzo obszerny wpis!
Nie mam wątpliwości, że w Pani przypadku mamy do czynienia z najlepszym leśnikiem, informatykiem i prawnikiem jednocześnie!!!
Czy zdarzyło się Pani spotkać z plikiem pdf opatrzonym tylko „graficznym” podpisem?! Jeżeli tak, musielibyśmy do tych wskazówek chyba dodać taką radę: „Jeżeli wydawało Ci się, że podpisałeś plik, ale nie używałeś w tym celu swojego PIN-u, to źle Ci się wydawało.” 🙂
A UIT could also be constituted as either a regulated funding firm (RIC) or a grantor belief.
Research has shown that stress, anxiety, and depression can all have negative effects on physical health.
Round numbers is where most people place their stops, so that’s what the other traders will go for.
The house is created in manufacturing facility then carried in the direction of location along with installed.
They could go to locations that fit biblical descriptions of hell, together with lakes of hearth, tormented souls and a basic feeling of oppressive heat.
Prepared rooms are sometimes additionally occupied by air crews who are catching up on paperwork and the area also usually serves as a spot for small informal conferences.
Accordingly, in addition to having use value, commodities should have an „change worth”-a value that may very well be expressed out there.
There are many different types of loans available when you’re planning how to pay for college.
At the same time they are provided with first class methods for a fraction of the cost.
These disorders are characterized by enduring patterns of habits and inner experiences that deviate from cultural norms and cause vital distress or impairment in day by day functioning.
Keyword Phrase: Diving Word Count: 472KWD: 1.05 DivingLike many diving haven in the world, diving is a different experience. Who have thought that you can go diving in without a boat? Imagine, you can just walk over to a [read more..]
Travel Tips – Visiting National Parks With 388 national park sites to choose from, picking a park should be easy. At the tip of your travel tongue may be Yellowstone or the Grand Canyon, but dig a little deeper and you will find many surp [read more..]
There are bus hyperlinks to Lüneburg, Uelzen and Dannenberg as nicely as the county town of Lüchow.
Vulkan Platinum — это платформа для игроков,
которые ценят качественный азарт
и надежность. Каждая игра здесь — это шанс погрузиться в мир развлечений и высоких выигрышей.
Вулкан Платинум предоставляет надежную платформу с быстрыми выплатами и полной прозрачностью.
Что отличает Vulkan Platinum играйте бесплатно от других казино?
Мы предлагаем игрокам огромное количество бонусов, включая бездепозитные бонусы, фриспины
и акции. В Vulkan Platinum ваши данные всегда
защищены, а игровой процесс прост и понятен.
Как начать играть в Vulkan Platinum?
Просто зарегистрируйтесь,
и мгновенно получите доступ ко всем играм и бонусам,
которые предлагает Vulkan Platinum.
Вот что вас ждет в Vulkan Platinum:
Мы гарантируем быстрые выплаты и полную безопасность
ваших данных.
Вам доступны не только приветственные бонусы, но
и специальные предложения для наших постоянных клиентов.
Большой выбор игр на любой вкус.
Vulkan Platinum — это место, где каждый момент может стать выигрышным. https://vulkan-casinorush.homes/
Shackleton hoped to recruit a robust contingent from the invention Expedition and provided his former comrade Edward Adrian Wilson the submit of chief scientist and second-in-command.
When the receiving pc lastly gets the packets (which may have all taken completely completely different paths to get there), it uses directions contained throughout the packets to reassemble the information into its original state.
The arctic tern might even have an extended migration route than the shearwater, shifting from the Arctic to the Antarctic and again.
After that, the light bounces off the inside wall at the far side of the droplet and reenters the air.
The revenue tax was brief-lived, because the U.S.
Nepomniachtchi played underneath the Chess Federation of Russia (CFR) flag.
Dining apps are at all times useful, and exercise apps will assist to fill up your free time.
It’s the true time currency conversion.
Ursula receives the same fate and the Abzorbaloff corners Elton, however the TARDIS seems and the Doctor confronts the Abzorbaloff.
This is what to maintain a watch out for.
fantastic post, very informative. I wonder why the opposite specialists of this sector don’t notice this.
You must proceed your writing. I’m confident, you’ve a great readers’ base already! https://menbehealth.wordpress.com/
SET OF EIGHT Value PACK: Collection consists of four strong-colored dishcloths and 4 traditional stripe dishcloths obtainable in quite a lot of wealthy colours to coordinate with any kitchen décor.
When some one searches for his essential thing, so he/she needs to
be available that in detail, thus that thing is maintained over here.
Kerwin Maegraith. For services to the group.
I think the admin of this web site is really working hard in support of his website, since here every information is quality
based material.
Having read this I believed it was rather informative.
I appreciate you spending some time and effort to put
this content together. I once again find myself spending a significant amount
of time both reading and posting comments. But so what, it was still
worth it!
When I originally left a comment I seem to have clicked on the -Notify me when new comments are added- checkbox
and from now on each time a comment is added I recieve 4 emails with the same comment.
Is there a means you can remove me from that service?
Cheers!
Unquestionably believe that which you said.
Your favorite reason seemed to be on the net the
simplest thing to be aware of. I say to you, I certainly
get annoyed while people consider worries that they
just don’t know about. You managed to hit the nail upon the top as well as defined out the whole thing without having side effect
, people could take a signal. Will likely be back to get more.
Thanks
Jetton Casino – это место, где каждый игрок
может испытать свою удачу и насладиться
азартом. Мы предлагаем захватывающий выбор игр, мгновенные выплаты и щедрые бонусы.
Присоединяйтесь и получайте бонусы
для успешного старта.
Почему выбирают jet ton? Здесь вас
ждут выгодные предложения, высокий уровень безопасности
и честная игра. Активные пользователи получают дополнительные
бонусы и эксклюзивные привилегии.
Ваши финансы и личные данные в полной безопасности.
Огромный выбор слотов, карточных игр и лайв-казино.
Щедрые бонусы, бесплатные спины
и индивидуальные акции для каждого игрока.
Мгновенные выплаты без скрытых
комиссий.
Конкурсы для азартных игроков
с ценными наградами.
Испытайте удачу в Jetton Casino и станьте частью элитного клуба победителей. https://jetton-casinochampion.makeup/
Howdy would you mind sharing which blog platform you’re working with?
I’m looking to start my own blog in the near future but I’m having a tough time making a decision between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
The reason I ask is because your design seems different
then most blogs and I’m looking for something completely
unique. P.S Apologies for getting off-topic but I
had to ask!
Thanks for finally writing about > Elektroniczne kopie
dokumentów przetargowych – Prawo w lesie < Loved it!
At PMQs, the new Conservative leader Kemi Badenoch stated she would reverse the modifications to inheritance tax announced in the Price range.
McGeehan, Patrick; Hansell, Saul.
Bargello, a type of Italian needlework standard within the 1970s, has seen a return to popularity as lovers attempt to circulate designs and techniques from uncommon and arduous-to-find sample books.
Admiring the persistence you put into your website and in depth information you offer.
It’s awesome to come across a blog every once in a while that
isn’t the same out of date rehashed information. Excellent read!
I’ve bookmarked your site and I’m including your RSS feeds to my Google
account.
We use total prayer as a preface for other prayers.
Home of Representatives passed the identical laws without amendments by a 257-167 vote.
NPR also has a multimedia presence by way of podcasting, cell functions and social media.
Hi there, just wanted to say, I loved this article.
It was helpful. Keep on posting!
Good day! Do you know if they make any plugins to protect against hackers?
I’m kinda paranoid about losing everything I’ve worked hard on. Any tips?
The national stock exchange of India limited (NSE) started dealing in types with the release of collection futures trading dealing on 12 June 2000.the future and option segment of NSE has made a global mark.
After they first got here out, these phones have been extremely simple.
The event of PTSD has been shown to be straight associated to the depth of the traumatic experience, and troopers are sometimes faced with probably the most annoying of conditions on a routine basis.
Get in on the enjoyable with our decorator equipment and rework your property into the oasis that you’ve got all the time longed for.
I really like looking through a post that can make people think.
Also, thank you for permitting me to comment!
I am really enjoying the theme/design of your site. Do you ever run into any internet
browser compatibility issues? A couple of my blog
readers have complained about my blog not operating correctly in Explorer but
looks great in Safari. Do you have any advice to help fix this issue?
Кристальная чистота в Санкт-Петербурге: Ваш неизменный партнер по наведению порядка!
Наша компания более 10 лет предоставляет услуги клининга
в Санкт-Петербурге и заслужила признание как надежный партнер.
Мы гордимся опытом нашей команды, состоящей
из высококвалифицированных специалистов, прошедших курс и имеющих все необходимые сертификаты.
Для нас важна не только оперативность,
но и максимальное качество выполняемых услуг.
Не ждите, пока грязь и хаос
станут проблемой. Дайте нам шанс возродить вашему пространству чистоту и
порядок! Узнайте всё о наших услугах и оставьте заявку на сайте : клининговая компания спб уборка квартир цены