Łukasz Bąk

adwokat

Doradztwem prawnym zajmuję się od 2007 r. Jestem pełnomocnikiem w sprawach cywilnych i gospodarczych, opiniuję i piszę umowy, doradzam w bieżącej działalności firm, czasem także bywam obrońcą w procesach karnych.
[Więcej >>>]

Zgłoś problem w przetargu elektronicznym

Przesyłanie elektronicznego JEDZ-a

Łukasz Bąk03 października 2018Komentarze (0)

W poszukiwaniu nowinek przetargowych oraz pod wpływem lektury artykułu na zaprzyjaźnionym portalu, odnalazłem w internecie ciekawy SIWZ.

Dokument dotyczy co prawda usług leśnych wykonywanych jeszcze w tym roku, ale z powodu terminu ogłoszenia postępowania podpada pod częściową elektronizację, o której pisałem w tym wpisie.

Przesyłanie elektronicznego JEDZ-a jest szczegółowo scharakteryzowane w Specyfikacji. Jak zapewne pamiętasz, ogłoszenie przetargu przed 18 października nie zwolni Cię z konieczności skorzystania z takiego sposobu udostępniania formularza.

Specyfikacja formułuje następujące wymagania:

KWALIFIKOWANY PODPIS:

Zamawiający w pierwszej kolejności potwierdza konieczność elektronicznego przesłania JEDZ-a opatrzonego kwalifikowanym certyfikatem (jeżeli jeszcze go nie posiadasz, przeczytaj to).

KONSORCJANCI:

JEDZ w takiej formie, o czym pisałem ostatnio, musi zostać złożony przez wszystkich konsorcjantów oraz przez osoby udostępniające potencjał.

PRZESYŁANIE ELEKTRONICZNEGO JEDZ-a:

Nadleśnictwo wymaga, aby JEDZ przesłać pocztą elektroniczną; przesłanie JEDZ-a na nośniku takim jak CD lub pendrive jest nieskuteczne.

FORMAT PLIKU ZAWIERAJĄCEGO JEDZ:

Zamawiający dopuścił zastosowanie powszechnego formatu pdf. W takim zatem pliku możesz udostępnić formularz.

SZYFROWANIE JEDZ-a:

Nadleśnictwo wymaga, aby po podpisaniu JEDZ-a, został on zaszyfrowany. W specyfikacji pojawiły się sugestie co do sposoby szyfrowania – może to być zrobione przy użyciu np. programu Adobe. Co ciekawe, brak w tym zakresie jakichś bezwzględnie wiążących wskazówek. Z mojej strony mogę polecić np. darmowy program bit locker.

HASŁO DO ODSZYFROWANIA:

W formularzu ofertowym znalazł się następujący fragment: W tym miejscu  oferty  powinieneś podać dane, które umożliwią otworzenie JEDZ-a przez Nadleśnictwo wtedy, kiedy dojdzie do ujawnienia ofert.

TERMIN WYSŁANIA JEDZ-a:

Wykonawca musi przesłać JEDZ-a pocztą elektroniczną tak, aby dokument dotarł do Nadleśnictwa przed upływem terminu składania ofert. Nie zalecam robienia tego na ostatnią chwilę, bo mogą pojawić się wątpliwości co do skuteczności doręczenia. E-mail zawierający formularz musi wskazywać dane pozwalające na identyfikację wykonawcy, ale może to nastąpić np. poprzez odniesienie do numeru oferty (pod warunkiem jej oznaczenia takim samym numerem). Oznaczenie e-maila to skądinąd temat na odrębny, ciekawy wpis. Datą otrzymania JEDZ-a będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości z serwera pocztowego zamawiającego.

Opisana instrukcja jest warta uwagi. Zapewne analogicznie będą wyglądały zapisy w szykowanych specyfikacjach.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

JEDZ podpisany elektronicznie to w tym roku podstawa w branży leśnej, niezależnie od daty ogłoszenia przetargów. Jest już i tak niemal przesądzone, że pełna elektronizacja postępowań nie nastąpi w zbliżającym się sezonie. Z punktu widzenia formularza JEDZ to jednak bez znaczenia.

Bez takiego dokumentu podpisanego kwalifikowanym certyfikatem nie złożycie z konsorcjantami wspólnej oferty.

Pamiętaj, że konsorcjant, podobnie jak Ty sam, musi wypełnić i podpisać JEDZ. Każdego z Was obowiązuje nakaz sporządzenia i podpisania JEDZ w formie elektronicznej.

Jeżeli Twój konsorcjant nie zaopatrzy się w podpis elektroniczny, nie będziecie mogli wspólnie ubiegać się o zamówienie.

Jeżeli polegasz na potencjale konsorcjanta, jego niedopatrzenie w sprawie podpisu może pozbawić Cię możliwości złożenia oferty.

Załóżmy, że ogłoszenie wszystkich przetargów, celem uniknięcia ich pełnej elektronizacji, nastąpi najpóźniej 17 października. Zgodnie z moim licznikiem przetargowym, do tego czasu pozostało już zatem tylko 20 dni. Dodajmy do tego okres na złożenie oferty. Okazuje się, że na zamówienie i dostarczenie podpisu pozostaje nie tak wiele czasu. Ja, w środku wakacji, oczekiwałem na niego niespełna dwa tygodnie. Nie wykluczone, że teraz trwa to dłużej.

Gdyby Twój konsorcjant chciał dowiedzieć się jak zdobyć podpis, poleć mu proszę ten artykuł, natomiast o elektronicznym podpisywaniu JEDZ Twój konsorcjant przeczyta tutaj.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

Dobry operator harwestera to podobno pracownik na wagę złota. O problemie z obsadzeniem tych stanowisk, już nie pierwszy raz zresztą, pisał Rafał Jajor we wrześniowej Gazecie Leśnej.

Okazuje się, że operator harwestera może być jeszcze cenniejszym nabytkiem od kiedy rodzimych pracowników zacznie „zasysać” rynek tak odległy jak kanadyjski.

Moją uwagę przykuło ogłoszenie zamieszczone na portalu firmylesne.pl, zawierające ofertę pracy dla operatorów właśnie w Kanadzie. Zrobiłem krótki rekonesans na stronie internetowej oferenta i okazuje się, że jest to duże przedsiębiorstwo, które trudni się m.in. zarządzaniem lasami, nie tylko swoimi, oraz produkcją wyrobów drewnopochodnych. W swoim portfolio J.D. Irving posiada zresztą także np. produkcję żywności czy usługi budowlane.

Tak się składa, że w przeszłości spędziłem w Kanadzie sporo czasu. Mało tego, poznałem zakątki, których dotyczy wspomniana oferta, takie jak prowincja Nowy Brunszwik.

Ten wpis nie jest jednak o podróżach z przeszłości. Nie jest także o prawie kanadyjskim, bo na takim się nie znam.

Zastanowiło mnie, na co warto zwrócić uwagę, kiedy już podejmie się decyzję o choćby tymczasowej wyprowadzce za ocean. Przychodzi mi do głowy kilka porad dla zainteresowanych:

Po pierwsze:

Ustal, czy umowę będziesz zawierał bezpośrednio z docelowym pracodawcą, czy niejako „po drodze” najpierw z jakimś pośrednikiem. W tym drugim przypadku musisz mieć świadomość, że powinnością Twojego kontrahenta jest doprowadzenie Cię do pracodawcy i załatwienie tego, abyś został zatrudniony.

Po drugie:

Zagwarantuj sobie, że wszelkie dokumenty, w szczególności przeznaczone do Twojego podpisu, będą miały dwujęzyczną formę, tak abyś mógł swobodnie zapoznawać się z nimi w ojczystym języku. Nawet jeżeli znasz angielski, nie sądzę aby bliska była Ci terminologia prawna. Nie warto korzystać w tym zakresie z internetowego translatora.

Po trzecie:

Oczekuj od pracodawcy zapewnienia, że załatwi za Ciebie wszelkie formalności związane z możliwością podjęcia pracy w Kanadzie i pokryje koszty z tym związane. Takie zapewnienie powinno znaleźć się w podpisywanej przez Ciebie umowie. Nie zwolni Cię to zapewne z dostarczenia jakichś dokumentów, grunt abyś miał gwarancję, że zostaniesz dokładnie poinstruowany lub nawet poprowadzony za rękę przez zawiłości czekającej Cię procedury.

Po czwarte:

Operator harwestera to praca wymagające odpowiedniego przeszkolenia. Nawet jeżeli jesteś doświadczonym operatorem, oczekuj od pracodawcy zapewnienia, że poinformuje Cię o wszelkich zasadach związanych z pozyskiwaniem drewna w Kanadzie. Innymi słowy, musi Cię tak przyuczyć, żebyś jako nowicjusz ryzykował jak najmniej. Powinien także złożyć gwarancję, że przeprowadzi z Twoim udziałem lub skieruje Cię na wszelkie niezbędne szkolenia, np. bhp.

Po piąte:

Dokładnie przeanalizuj warunki zakończenia współpracy. Poszukaj w nich odpowiedzi na pytanie, co i jak zrobić, kiedy wyjazd do Kanady i praca tam rozczarują Cię. Sprawdź jak wygląda możliwość przedwczesnego rozwiązania przez Ciebie umowy i jakie z tego tytułu możesz ponieść konsekwencje. Dopóki nie znajdziesz się na miejscu, nie masz pewności czy rzeczywiście Ci się tam spodoba.

***

 

 

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

Zaczynają się przygotowania do tegorocznych przetargów.

Jeden z czytelników bloga zwrócił się do mnie telefonicznie w następującej sprawie.

Otóż Nadleśnictwo zapowiedziało, że będzie konsekwentnie stosować ubiegłoroczny wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej dotyczący oceny zdolności oferenta do wykonania zamówienia.

O wyroku pisałem tutaj.

Tytułem przypomnienia, w uproszczenia orzeczenie ma dla Ciebie takie znaczenie, że startując w przetargu

możesz posłużyć się przerobem tylko takim, który zrealizowałeś samodzielnie, a nie przerobem całego konsorcjum, którego w przeszłości byłeś członkiem.

UWAGA!

Orzeczenie dotyczy tego, co będziemy łączyć, a nie tego, czy nadal możemy to robić!

Wyrok nie wyklucza sytuacji, w której kilka firm dodaje swoje przeroby, aby spełnić warunek postawiony w przetargu. Łączenie potencjałów jest cały czas możliwe, w przeciwnym razie tworzenie konsorcjów straciłoby jakikolwiek sens.

***

Z galerii Żony – pozdrowienia z Warszawy!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl

Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum to jeden z tych dokumentów, który pojawia się niemal przy każdym przetargu na usługi leśne.

Wspominałem już kiedyś o kłopotach we wzajemnych relacjach pomiędzy konsorcjantami. To jest link do wpisu na ten temat.

Jednym z narzędzi ułatwiających współpracę jest odpowiednio przygotowane pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum.

Zapraszam Cię do skorzystania z przygotowanego przeze mnie wzoru takiego właśnie dokumentu.

Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum Jest do Twojej dyspozycji w formie edytowalnej.

Jeżeli jesteś zainteresowany skorzystaniem z dokumentu, pobierz poradnik znajdujący się w kolumnie po lewej stronie, w którym znajdziesz link do wzoru pełnomocnictwa.

Jak to ze wzorami bywa, nie koniecznie będzie odpowiadał wszystkim Twoim potrzebom. W razie pytań dotyczących modyfikacji, skontaktuj się proszę ze mną poprzez komentarz do niniejszego wpisu lub formularz kontaktowy.

***

UWAGA: ZAUWAŻYŁEM, ŻE NINIEJSZY WPIS CIESZY SIĘ DUŻYM ZAINTERESOWANIEM.

WSZYSTKICH TYCH, KTÓRZY TRAFILI TUTAJ, A NIE PROWADZĄ FIRMY LEŚNEJ ZAPEWNIAM: WZÓR PRZYDA SIĘ WAM W KAŻDYM POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM, NIEZALEŻNIE OD JEGO PRZEDMIOTU. PAMIĘTAJCIE TYLKO, ABY ZMODYFIKOWAĆ ODPOWIEDNIO NAZWĘ ZAMAWIAJĄCEGO WPISANEGO WE WZORZE JAKO „NADLEŚNICTWO …”.

***

To zdjęcie zrobiłem opuszczając parking na zakończonych wczoraj Targach Eko – Las w Mostkach k. Świebodzina. O refleksjach dotyczących mojego pobytu wkrótce napiszę parę słów

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 609 666 103e-mail: lukasz.bak@jaskot-bak.pl